Шаблон предложения
Определение и понятия
Шаблон предложения - это документ, который предназначен для создания исходной основы для любого предложения. Цель создания шаблона - уменьшить объем работы, создаваемой инициаторами заявки, по каждому отдельному предложению, а также поддерживать некоторые базовые стандарты для графики, текста и макета. Другие преимущества для работы с шаблоном или начиная с нуля включают в себя обеспечение того, что общие разделы контента не забываются случайно, позволяя обновлять статистику и контент, которые могут выполняться только один раз на шаблоне, и возможность создавать шаблон, позволяющий " найти и заменить "типы ярлыков.Шаблон предложения обычно включает стандартизованные разделы, которые остаются неизменными от документа к документу, иногда называемого языком шаблонов. Например, описание услуг или офисов компании может быть стандартизировано. Предложения также обычно включают разделы, которые должны быть настроены для каждого обстоятельства, например, сборов или разделов временной линии проекта. Использование шаблонов предложений также может предоставить возможность анализа базового документа ключевым юридическим, маркетинговым или управленческим персоналом, чтобы было уверенно в содержании шаблона.
Шаблоны также являются инструментами, которые могут использовать специалисты по маркетингу и продажам, чтобы удостовериться, что внешний вид документа соответствует стандартам компании. Шаблоны предложений помогают гарантировать, что наилучшие практики написания и графики представлены в каждом документе исходящего предложения. Они позволяют создавать предложение для персонала, не являющегося профессиональным автором заявок, при условии, что разделы контента четко представлены и просты в написании, а программное обеспечение, используемое для составления предложений, является широко доступным.
Шаблоны предложений не только помогают сократить время, затрачиваемое на этапе написания и составления, но также могут помочь сэкономить время и ресурсы на этапе обзора. Как и в любом документе, предложения всегда должны быть пересмотрены для грамматики, стиля письма, соответствия корпоративным визуальным стандартам и других требований. Редакторы и рецензенты должны тратить время только на просмотр отдельных разделов предложения, если документ исходит из шаблона, который уже был рассмотрен и одобрен.Шаблон предложения можно использовать вместо программного обеспечения для создания предложений, но он должен подвергаться периодической ревизии, чтобы оставаться полезной и актуальной. По этой причине рекомендуется, чтобы шаблоны предложений имели свои собственные календари для регулярных обновлений. Также важно, когда вы работаете с шаблоном предложения, чтобы убедиться, что процесс пересмотра четко определен, чтобы поддерживать его точность.