Конференц-центр
Концепция и определения
Конгресс-центр представляет собой здание или группу зданий, спроектированных в большинстве случаев для проведения митингов, митингов или семинаров. Он также может быть адаптирован для конкретных событий, таких как выступления известных докладчиков или музыкантов. В некоторых случаях встречи или другие мероприятия проводятся в центрах или зданиях, специально не предназначенных для конвенций, но достаточно больших для размещения посетителей.Бизнес-соглашения и семинары могут проводиться в конференц-центре, который удобно расположен для посетителей. Это может все еще быть на расстоянии от родного города участника, но планировщики событий стремятся найти место, которое включает в себя наименьшее количество поездок для всех присутствующих. Если соглашения проводятся в течение нескольких дней или предлагают несколько семинаров, центр может быть пристроен к жилью, чтобы люди, посещающие школу, не должны были учитывать дополнительные командировочные расходы. Иногда те, кто посещает конвенцию, должны заплатить комиссию, которая включает в себя плату за проживание.
Конгресс-центр может быть выбран из-за его местоположения в других достопримечательностях. В США многие из этих центров находятся в популярных туристических районах, включая Анахайм, Сан-Франциско, Нью-Йорк и Флориду. Есть также много из загородных конференц-центров, расположенных на красивых островах Карибского моря, которые привлекают большое количество посетителей. Соглашения для групп бизнесменов, ученых или других лиц могут быть расположены в привлекательном регионе как способ уйти от работы и расслабиться в течение нескольких дней.
Конгресс-центр также может быть связан с университетом, особенно если конвенция носит научный характер. Университеты, как правило, близки к жилью или могут предоставлять жилье на кампусе для ночных конвенций. Университеты часто используют свои большие здания для конвенций, потому что они получают небольшую прибыль, делая это. Это может помочь снизить школьные расходы студентов. Конвенции в университетах часто дают студентам возможность работать на выходные или возможности принять участие в конвенции при гораздо более низких затратах.
Поскольку конвенции или митинги могут продолжаться целый день или дольше, некоторые предоставляют питание и нуждаются в доступе к кухням. Конгресс-центр может предоставить кухню или, по крайней мере, доступ к холодильнику для общественного питания, чтобы можно было приготовить или подавать пищу. Другие центры не предоставляют такие удобства, поэтому, если вы заказываете конференц-центр, целесообразно спросить о приготовлениях.
Более новые конференц-центры могут также предоставлять беспроводной доступ в Интернет, как для семинаров, так и для тех, кто находится дома, чтобы оставаться на связи со своими близкими. Если центр установлен к гостинице, доступ в Интернет также может быть доступен в отеле. Телефонный доступ в Интернет может быть дорогим, в зависимости от политики отеля. Центр также может предлагать разнообразное оборудование для проведения различных деловых встреч. Оверхед-проекторы, слайдовые машины, стандартные проекторы, большие таблички стиля «boardroom» и доступ к оборудованию звуковой системы могут быть арендованы для конвенции или могут быть предложены как часть стандартного пакета при бронировании центра.