Дебиторская задолженность
Определение и понятия
Одна из основ ведения бизнеса - наличие средств для поддержания средств, которые причитаются клиентам, а также поддержания точной записи денег, полученных от клиентов, которые должны применяться к сумме, которую они в настоящее время обязаны. Причитающиеся деньги известны как дебиторская задолженность. У большинства компаний есть отдел, посвященный этой области, и он отвечает за создание и отправку счетов, получение и обработку платежей, а также отслеживание как того, что под рукой, так и того, что по-прежнему требуется.Основная цель бухгалтерского учета заключается в обеспечении того, чтобы любой функционирующий субъект имел краткое представление о том, что происходит в финансовом отношении в любой момент времени. An дебиторской задолженности отдел вносит вклад в точность, частично за счет выставления счетов клиентам за оказанные услуги или товары. Как правило, именно этот отдел поддерживает информацию о платежах и индивидуальные требования к выставлению счетов клиенту.
Например, крупный клиент может получать процентную скидку на ежемесячные товары или услуги, которые он покупает, исходя из объема бизнеса, проводимого с компанией. Сотрудники дебиторской задолженности будут поддерживать эту информацию о скидках в рамках профиля выставления счетов этого клиента , гарантируя, что все счета-фактуры для этого клиента отражают надлежащую скидку. Часто этот отдел имеет большой вклад в внешний вид счета , какая информация включена и как организована информация.
Наряду с созданием и распространением счетов-фактур для клиентов этот отдел часто несет ответственность за получение платежей по этим счетам и обеспечение надлежащего применения денег. В то время как некоторые отделы склонны публиковать платеж клиенту и применять его к самому старому непогашенному счету, чаще применяется платеж к конкретному счету, даже если он не является самым старым непогашенным счетом для этого клиента. Это позволяет сотрудникам идентифицировать старение на старых счетах и работать с клиентом для решения любых проблем, которые могут препятствовать оплате счетов, которые старше стандартных условий оплаты.
Дебиторская задолженность также тесно связана с кредиторской задолженностью рычага учета. Так же, как ожидается, что клиенты будут платить за товары и услуги, поэтому компания должна своевременно выплачивать счета-фактуры своим поставщикам. Важно, чтобы информация о размере полезного дохода была под рукой до того, как были сделаны платежи. Имея эти данные, отдел кредиторской задолженности может планировать и производить платежи от имени компании.