Номер заработной платы
Определение и понятия
Номер заработной платы - это конкретная информация, используемая в системе расчета заработной платы компании. Номер позволяет компании отслеживать сотрудников с использованием номера, а не имени или другого идентификатора. Это, как правило, внутренняя информация, которую компания создает с помощью своего программного обеспечения для расчета заработной платы. Компания может создать собственную комбинацию букв и цифр или позволить программному обеспечению создавать номера самостоятельно. Создание номера должно включать цифры, которые позволяют компании проводить различие между сотрудниками только на основе номера.Большинство услуг или программного обеспечения для расчета заработной платы позволяют компании создавать свой собственный номер заработной платы для каждого сотрудника. Из-за этой гибкости компания должна рассмотреть возможность использования описательного префикса для каждой группы сотрудников. Например, одним из вариантов является использование трех цифр или букв для определения отдела. Буквы могут представлять буквы ACC или номера 200; PRO или 300 может быть производственным отделом. Подгруппы могут также существовать в этих категориях, если компания решает использовать номер.
Как только компания принимает решение о префиксе числа платежных ведомостей, оставшиеся номера обычно опускаются в порядок. Например, ACC00001 может быть отправной точкой для номеров платежной ведомости в бухгалтерии. Последняя половина номера может содержать столько цифр, сколько необходимо для охвата всех сотрудников отдела. Каждый номер для всех отделов обычно имеет ту же комбинацию букв и цифр. Наличие такого же размера комбинации необходимо, чтобы избежать путаницы системы начисления заработной платы.
Отдел по работе с персоналом часто несет ответственность за создание этого номера. В некоторых случаях отделу кадровых ресурсов может потребоваться одобрение владельца или исполнительного руководства при назначении номеров. Это позволяет владельцам и руководителям иметь право голоса в информации, которая находится в платежной ведомости. Верхнее управление может также содержать информацию о том, как создавать номера или использовать их в компании. Утверждение может также потребоваться, если компания создает новый отдел в системе начисления заработной платы.
Компании, использующей услугу аутсорсинга расчета заработной платы, может не потребоваться создание номера платежной ведомости. Аутсорсинговая компания будет делать это самостоятельно, исходя из своей системы начисления заработной платы. Компании просто вводят номер платежной ведомости, соответствующий номеру заработной платы аутсорсинговой компании. Служба расчета заработной платы обрабатывает основную часть задач расчета заработной платы, предоставляя им возможность и свободу создавать номера начисления заработной платы. Вся корреспонденция и информация о сотруднике обычно требуют использования этого номера.