Типы методов управления запасами
Определение и понятия
В бизнесе используются два основных типа методов управления запасами: периодические и вечные. Эти методы возникают из метода учета, используемого для отслеживания запасов. Затем компании будут создавать различные типы задач или видов деятельности, которые используют базовую теорию этих систем для отслеживания и поддержания запасов. Периодическая система легче для товаров, которые часто перемещаются и в основном однородны по своей природе. Вечные системы инвентаризации отслеживают товары после каждой покупки, продажи или корректировки. Приобретение постоянной инвентаризации обычно не требуется для вечного управления запасами.Компании должны перечислить свою политику инвентаризации в руководствах, данных менеджерам отделов, которые контролируют инвентарь. Владельцы и руководители часто выбирают либо периодическую, либо вечную систему и создают процедуры для системы инвентаризации. Для большинства компаний инвентарь является вторым по величине за счет сотрудников. Руководство и внутренние средства контроля за методами управления запасами необходимы для обеспечения того, чтобы все сотрудники соблюдали установленные процедуры в течение этого бизнес-процесса. Периодические системы инвентаризации обычно требуют меньше инструкций из-за разброса работы в течение нескольких месяцев или ежеквартально, что позволяет снизить требования к управлению запасами.
Для периодических методов управления запасами компании будут оценивать и корректировать кадастры на ежеквартальной основе как минимум. В течение нерабочих месяцев в квартале бухгалтеры компании просто будут корректировать доллары в бухгалтерской книге. Эти корректировки принимают начальный баланс запасов, добавляют ежемесячные покупки, вычитают ежемесячные продажи и добавляют или вычитают корректировки, чтобы создать показатель доллара для отчетности. В конце квартала компания проведет инвентаризацию физического инвентаря и сравнит физический инвентарь с номером в бухгалтерской книге. Эти методы управления запасами часто меньше работают, но также менее надежны. Компании также могут испытывать более высокие корректировки, связанные с испорченными, потерянными, украденными или поврежденными товарами.Вечные методы управления запасами требуют больше работы, но также более надежны. Компьютеризированная программа будет корректировать основную учетную запись компании для любого движения в течение каждого месяца. Вместо того, чтобы подсчитывать физический инвентарь ежеквартально, компании, использующие бессрочные методы управления запасами, могут отнести эту обременительную задачу к ежегодному проекту. Чтобы поддерживать соблюдение требований к кадастрам государственных органов, компаниям, возможно, потребуется проводить недельные подсчеты циклов, чтобы доказать, что они не сообщают о неточных объемах запасов. Многие местные и государственные органы взимают налог с непроданных запасов; это требует от компании наличия точной техники, чтобы не платить слишком много налогов.