Политика закупок
Концепция и определения
Закупок политика просто нормы и правила, установленные в месте , чтобы управлять процессом приобретения товаров и услуг , необходимых для организации эффективного функционирования. Точный процесс будет направлен на минимизацию затрат, связанных с приобретением этих товаров и услуг, с использованием таких стратегий, как объем покупки, создание набора реестров поставщиков и установление протоколов порядка, которые помогают поддерживать низкие запасы, не ставя под угрозу функционирование операция. Как мелкие, так и крупные компании, а также некоммерческие организации обычно используют какую-то политику закупок.Существует не один правильный способ создания политики закупок. Факторы, такие как размер бизнеса, доступность поставщиков для предоставления необходимых товаров и услуг, а также денежный поток и кредит компании, будут часто влиять на подход закупок закупок. Размер компании также, вероятно, повлияет на формирование политики закупок, так как небольшая компания может не справиться с большими скидками на покупку, которые большая корпорация может справиться с относительной легкостью. Аналогичным образом обстоятельства и финансовые цели бизнеса или организации влияют на выбор закупочных систем. Некоторые системы - это простые ручные процессы, в которых используются более старые методы, такие как система флип-карт для отслеживания покупок, выпуска предметов в различные отделы и текущее количество
инвентарь, который используется для планирования будущих покупок. Сегодня электронные системы позволяют автоматически отслеживать все эти функции, включают автоматическое создание заявок и заказов на покупку, когда уровни данного предмета инвентаря доходят до определенного уровня.
Электронные закупки являются распространенным способом размещения и отслеживания заказов сегодня. Поставщики устанавливают сетевые подключения с клиентами, которые позволяют взаимодействовать с любыми программами закупок, используемыми клиентом, и автоматически размещать заказы, используя Интернет для установления соединения. Программы такого типа также позволяют быстро отслеживать выполнение заказов, сроки поставки и даже проверять любые контракты на поставку, которые в настоящее время существуют.
Будет ли политика закупок включать в себя строительство процедуры закупок или управляет покупками, производимыми заводом-изготовителем или благотворительным фондом, прочная политика принесет пользу организации, поддерживая затраты и четко определяя, как будут производиться покупки. По мере изменения потребностей организации, существует хорошая вероятность того, что политика закупок будет скорректирована с учетом этих новых обстоятельств. Это необходимо для обеспечения того, чтобы политика продолжала функционировать в интересах компании или некоммерческой организации и поддерживать процесс приобретения простым и упорядоченным.