Платежная ведомость
Определение и понятия
Термин «начисление заработной платы» охватывает каждого сотрудника компании, получающего регулярную заработную плату или другую компенсацию. Некоторым работникам может выплачиваться стабильная зарплата, а другие оплачиваются за отработанные часы или количество произведенных предметов. Все эти различные способы оплаты рассчитываются специалистом по начислению заработной платы и выдается соответствующая зарплата. Компании часто используют объективные измерительные инструменты, такие как таймеры или расписания, завершенные супервизорами, для определения общей суммы компенсации за каждый период оплаты.После того, как бухгалтер зарплаты умножает часы работы сотрудника по его или ее платежной ставке, сумма валового дохода вводится в калькулятор или компьютерную программу. Регулярные вычеты, такие как удержание налогов, медицинское страхование, профсоюзные взносы, благотворительные взносы и т. Д., Затем классифицируются и вычитаются. Оставшийся остаток затем конвертируется в чек или электронный депозит и становится чистой оплатой работника за этот период времени. В США отделы по начислению заработной платы также идентифицируют работодателя и сотрудников по федеральному кодексу и сохраняют текущую оценку совокупных доходов и отчислений за финансовый год.
Для владельцев малого бизнеса хранение достаточного количества наличных денег для оплаты труда всех сотрудников часто является одним из их самых высоких приоритетов. Даже если сам бизнес не стал прибыльным, работникам все равно придется компенсировать свои услуги. Вот почему многие более мелкие компании предпочитают как можно меньше соблюдать свои платежные обязательства, пока они не достигнут определенного уровня рентабельности. Для владельцев малого бизнеса нередко отказываться от собственных зарплат, чтобы оплачивать своих сотрудников.Создание эффективной системы начисления заработной платы не особенно сложно для обученных бухгалтеров, но это может быть очень трудоемким. Некоторые более мелкие предприятия полагаются на удобное программное обеспечение для компьютеров, чтобы настроить простую систему с проверенными принтерами и файловым хранилищем. Крупные компании могут назначать обученных бухгалтеров для обработки вопросов оплаты в рамках своих общих обязанностей. Предприятия без средств для поддержки своих собственных систем часто выбирают эту задачу для внешних специалистов.
Поскольку записи о заработной плате основаны на объективных критериях, таких как временные знаки и федеральные налоговые формы, внешние бухгалтеры могут выполнять все расчеты, хранить все данные за год и своевременно выдавать оплату. Работодателям просто необходимо обновить эти компании с любыми изменениями в ставках оплаты труда или вычетах.