Утвержденный список поставщиков
Определение и понятия
Утвержденный список поставщиков (AVL) представляет собой список поставщиков и поставщиков различных типов, которые компания согласовала, соответствует своим стандартам с точки зрения качества и цены, а также уполномочила агентов по закупкам и других лиц в структуре компании размещать заказы с того момента, когда и как требуется. Наряду с компаниями, некоммерческие организации и даже правительственные ведомства также обычно собирают список утвержденных поставщиков, которые будут использоваться для всего: от складирования торговых автоматов в зоне разрыва сотрудника до покупки дорогостоящего оборудования для использования в производственной операции. Как правило, любой поставщик, который хочет быть добавлен в утвержденный список поставщиков компании или другой организации, должен отвечать и поддерживать строгие стандарты, установленные клиентом.Хотя требования к включению в утвержденный список поставщиков варьируются от одной ситуации к другой, часто необходимо обеспечить предоставление товаров или услуг высокого качества по конкурентоспособным ценам. Клиенты также могут оценивать такие атрибуты, как способность продавца быстро заполнять большие количества в рамках заказа, эффективно управлять постоянными или постоянными заказами, а также управлять процессом доставки таким образом, чтобы клиент считал своевременным и эффективным. Большинство компаний и правительственных учреждений будут иметь конкретные критерии, которые должен удовлетворить любой поставщик, прежде чем рассматривать их для включения в список, и часто будут делиться этими критериями с любым поставщиком, который заинтересован в ведении бизнеса с компанией.
Одно из преимуществ того, чтобы быть одобренным списком поставщиков, заключается в том, что многие компании с таким типом договоренностей настаивают на том, чтобы заказы были размещены только с поставщиками, включенными в список. Иногда это известно как поставщик соглашения о выборе, это означает, что, если поставщик в этом утвержденном списке не может заполнить заказ в течение разрешенных временных интервалов, агенты и другие лица в компании, которым разрешено размещать заказы, должны использовать одобренного поставщика. Это означает, что включение в список часто обеспечивает постоянный поток бизнеса от клиента, при условии, что поставщик ничего не делает, чтобы поставить под угрозу этот утвержденный статус.Чтобы получить место в утвержденном списке поставщиков, для поставщика нередко распространять дисконтированные цены или предлагать другие льготы в качестве средства обеспечения бизнеса клиента. Условия, связанные с этим дисконтированным ценообразованием и другими преимуществами, обычно документируются в каком-то договорных соглашениях, таких как договор купли-продажи или какой-либо другой тип документа, который фиксирует цены и сроки в течение определенного периода времени. Как правило, клиент, который готов совершить более высокий объем покупки в течение этого периода времени, получит больше скидок, стратегию, которая помогает управлять затратами на стороне клиента, а также позволяет поставщику проектировать потребности в производстве и запасах на основе этих обязательств ,