Избегайте отвлекаться на работе
Концепция и определения
Телефон никогда не перестает звонить, сосед по соседству никогда не перестает разговаривать, и босс никогда не останавливается на вашем загроможденном столе. Если это описывает вашу рабочую среду, тогда у вас может быть проблема с отвлекающими факторами. Слишком много отвлекающих факторов может привести к потере производительности и растущему чувству разочарования. К счастью, есть способы избежать отвлекающих факторов на работе, по крайней мере те, которые мешают вам работать в ваших лучших проявлениях.Один из способов избежать отвлечения - это взять личный инвентарь всех существующих ловушек и опасностей, с которыми вы сталкиваетесь в средний день. Начните с коммутирования в работу. Вы прибываете на работу вовремя или другие заставляют вас хронически опаздывать? Есть ли сотрудники или работодатели, стоящие между вами и вашей рабочей зоной, стремясь сделать небольшой разговор ? У вас есть несколько голосовых сообщений или электронных писем, ожидающих немедленных ответов?
Чтобы избежать отвлекающих факторов, которые возникают до начала вашей реальной работы, вам, возможно, придется перенастроить утреннее расписание. Если устройство на автобазе становится ненадежным, найдите другой способ передвижения на работу. Зная, что вы пришли вовремя, вы можете скрыть отвлечение от повседневной работы.
Как только вы придете на работу, продолжайте двигаться сознательно к своему столу. Если люди хотят поговорить, попросите их пойти с вами. Избегайте контакта с особенно частыми сотрудниками. Вы все еще можете быть вежливым, не отвлекаясь от банды с водяным охлаждением .
Другой способ избежать отвлекающих факторов на работе - установить границы с семьей и друзьями. Личные телефонные звонки и электронные письма могут стать очень отвлекающими, поскольку рабочий день прогрессирует. По возможности сообщите своему супругу, детям, родителям и лучшим друзьям, что ваша компания недовольна слишком многими личными вызовами. Эта политика может существовать только в вашем занятом сознании, но это поможет уменьшить количество внешних отвлекающих факторов в рабочее время. Очевидно, что вашей семье и друзьям может потребоваться связаться с вами по чрезвычайным причинам, но их определение чрезвычайной ситуации может не соответствовать вашим критериям. Выполняйте исходящие звонки во время плановых перерывов или вашего обеденного перерыва.
Некоторые работники избегают отвлекаться, создавая сходные границы между сотрудниками. Возможно, вам придется сказать своим друзьям, чтобы они не прерывали вас между часами 9 утра и 11 утра, например, потому что у вас ограниченный срок. Если вы остаетесь вежливым, но последовательным, большинство сотрудников должны в конечном итоге получить эту идею. Чтобы избежать отвлекающих факторов, таких как случайные разговоры, важно, чтобы вы не были отвлечены на других. Сохраните свои собственные разговоры на время, когда вы явно находитесь вне рабочей области.
В современной рабочей среде вы можете использовать технологии, чтобы избежать отвлечения внимания. Если у вас есть функция голосовой почты, позвольте телефону звонить во время занятости. Для не-жизненно важных коммуникаций предоставьте клиентам номер факса или адрес электронной почты адрес. Это должно сократить количество отвлекающих телефонных звонков, которые вы получаете в течение дня. Вам все равно придется иметь дело с этими сообщениями, но по крайней мере вы можете реагировать в своем собственном темпе.
Много раз лучший способ избежать отвлекающих факторов на работе - это изменить свой собственный фокус. Постарайтесь оттолкнуть любые отвлекающие фоновые шумы, такие как реляционная система общих адресов или шум машин. В конце концов, вы можете тренировать свой ум, чтобы игнорировать самые посторонние звуки. Если ваша работа требует внимания к деталям, работайте над развитием типа ментального туннельного зрения. Некоторые отвлекающие усилия основаны на вашем собственном любопытстве, поэтому постарайтесь приспособить отношение «было там, увидено», чтобы оставаться на задаче.