Инвентаризация сверка
Определение
Сверка запасов - это процесс, в котором компания балансирует свои материальные запасы с данными в своих бухгалтерских книгах. Два типа систем доступны для сверки инвентаря. Компании могут использовать периодическую или постоянную систему инвентаризации для проведения этой деятельности. Как следует из названий, периодическая система инвентаризации требует сверки инвентаризации несколько раз в год, например, каждый квартал; бессрочный метод не имеет этого требования, так как годовой запас достаточен. В каждой системе необходим физический учет запасов, чтобы сравнить фактические позиции с отчетами бухгалтерского учета, чтобы бухгалтеры могли вносить коррективы по мере необходимости.В каждой системе инвентаризации процесс начинается с одних и тех же ранних шагов. Человек из бухгалтерии обычно выходит и считает все физические предметы, перечисленные как инвентарь. Копия инвентаря книги с компьютера может помочь руководителю при подсчете инвентаря. Любые различия между инвентаризацией, указанной на распечатке компьютера, и фактической инвентаризацией требуют отметки в отчете. Все инвентаризации должны быть учтены до начала процесса сверки.
По завершении физического подсчета бухгалтеры могут начать процесс сверки инвентаризации. Этот процесс требует, чтобы бухгалтер сравнивал свои физические показатели с элементами, перечисленными в системе учета. Любые различия и итоговые различия в долларах должны иметь четкую запись в отчете сверки. Бухгалтер должен найти причину этих различий и отследить любые капризные запасы. Например, запасы, проданные, но еще не записанные в бухгалтерской книге, могут привести к разнице в запасах в процессе сверки.
Цель процесса сверки инвентаризации двояка. Во-первых, компания предоставляет более точные данные в своей финансовой отчетности, как в отчете о прибылях и убытках, так и в балансе. Надлежащая бухгалтерская отчетность и отчеты отражают истинную ценность компании и позволяют заинтересованным сторонам принимать более правильные решения. Во-вторых, точный баланс запасов может предотвратить переплату налогов. Правительственные учреждения могут взимать налоги с непроданных запасов в конце каждого года; слишком большой запас на конец года увеличивает эти налоги.Сверка запасов может помочь компании доказать, что она имеет надлежащий внутренний контроль. Кража, порча и повреждение инвентаря могут значительно увеличить стоимость ведения бизнеса. Неспособность должным образом контролировать расходы, связанные с запасами, может быстро перевести прибыль компании. Аудиторы часто рассматривают внутренний контроль как часть процесса внешней проверки компании. Национальные стандарты бухгалтерского учета могут также требовать соблюдения процедур сверки запасов для определенных типов компаний.