Типы кадровых функций
Определения
Кадровые функции (HR) связаны с управлением и организацией сотрудников. Управление человеческими ресурсами отвечает за набор, наем, увольнение и обучение сотрудников. Он также разрабатывает и реализует политику компании.Все отделы компании полагаются на человеческие ресурсы, поскольку это касается всех людей, которые работают на бизнес. Кадровые функции включают в себя создание и реализацию политики управления, которая соответствует государственным нормам и законам. Например, платежная политика компании должна согласовываться с законами о минимальной заработной плате. Структура оплаты труда и времени также должна поддерживать законы, требующие, чтобы сотрудники делали определенное количество перерывов в течение рабочего дня.
Обеспечение соблюдения бизнесом требований безопасности, таких как требование ношения сапог со стальным носком на складе, является еще одной обязанностью человеческих ресурсов. Директора по персоналу также должны убедиться, что все сотрудники имеют необходимые полномочия и обучение для работы. Например, некоторые водители грузовиков и персонал склада нуждаются в обучении опасным материалам или сертификатах, если они работают с определенными химическими веществами.
Кадровые функции также включают в себя принятие решений о персонале в различных отделах в соответствии с потребностями компании. Например, в некоторых отделах может потребоваться временный персонал, в то время как другим нужны штатные сотрудники. Директора по персоналу принимают решения об аутсорсинге или найме независимых подрядчиков для краткосрочных рабочих проектов. Например, компания может нанять внештатного автора, чтобы написать брошюру о продукте.
Наем и увольнение персонала являются двумя из основных кадровых функций. Необходимые документы должны быть заполнены в соответствии с законом. Записи должны храниться в целях подоходного налога. Отдел кадров должен следить за тем, чтобы все необходимые формы правильно заполнялись каждый раз, когда сотрудник нанимается или уходит из компании. Отдел кадров отслеживает рабочее время каждого работника, больничные и отпускные дни. Когда департаменты компании нанимают новых сотрудников, функции HR предлагают поддержку. Например, директор по персоналу может провести телефонные собеседования со списком соискателей в качестве способа проверки каждого соискателя до этапа личного собеседования. Затем менеджеры отдела связываются с личным собеседником с коротким списком подходящих кандидатов.
Рекрутинг является одной из постоянных человеческих функций. Многие отделы кадров регулярно размещают объявления о трудоустройстве, как в Интернете, так и в местных газетах, чтобы обеспечить себе свежую информацию о соискателях. Менеджеры по персоналу принимают на работу, связываются с кандидатами и проверяют их на текущие должности, которые необходимо заполнить, а также хранят резюме квалифицированных кандидатов в файле для будущих возможных рабочих мест в компании.