Отчет об исключении
Определения
Отчет об исключении - это тип сводного отчета, который определяет любые события, которые выходят за рамки того, что считается нормальным диапазоном. Отчеты такого рода используются в различных ситуациях, включая процесс сверки инвентаризации, расследования управления проектами и даже оценки сотрудников. Целью отчета является выявление любых факторов, которые не считаются находящимися в пределах приемлемых параметров, что позволяет предпринять действия, которые помогают минимизировать или устранить исключения и повысить общую эффективность.Поскольку это относится к сверке инвентаризации, отчет об исключениях часто имеет важное значение для определения различий между физической инвентаризацией и инвентаризацией, представленной в базах данных инвентаризации. Со временем ошибки могут накапливаться практически в любом типе инвентаря, что требует корректировки, отражающей фактическое количество товаров в наличии. Это не только упрощает настройку порядка размещения новых товаров таким образом, чтобы в наличии было достаточное количество припасов, но и позволяет сохранять инвентаризацию точной для оценки налогов.
Например, многие производственные предприятия поддерживают так называемый фирменный магазин, который отвечает за выпуск запчастей и других компонентов, необходимых для работы оборудования на производственной площадке. Менеджеры этого магазина обычно проводят так называемый подсчет циклов, физически инвентаризируя все, от самого маленького винта до дорогостоящих компонентов двигателя, которые используются для обслуживания и ремонта производственного оборудования. Когда обнаруживается, что количество единиц, отображаемых в базе данных инвентаризации, не соответствует этому физическому количеству, в отчете об исключении делается запись. Это позволяет вернуться и определить, не была ли полученная партия этой части не добавлена в базу данных или не были ли должным образом учтены некоторые выплаты из инвентаризации. В некоторых случаях в отчете об исключении также можно выделить хищение припасов,
Помимо согласования различных типов запасов, отчет об исключениях также может быть полезен в задачах управления проектами. В этом сценарии в отчете указаны ожидающие выполнения задачи, которые еще не выполнены, даже если запланированная дата завершения этой задачи прошла. Отметив исключение, можно изменить график задач для проекта, чтобы компенсировать несоответствие и вернуть проект в нужное русло.Даже в области оценки сотрудников может помочь отчет об исключении. Здесь идея состоит в том, чтобы идентифицировать любые события, связанные с работником, которые выходят за рамки основных ожиданий, связанных с должностью. Исключения могут относиться к сбоям в работе или производительности, которая выходит за рамки обычной должности. Например, подробность отчета об исключении может указывать на то, что сотруднику необходимо пройти дополнительное обучение в определенных областях, или определять ситуации, в которых сотрудник мог брать на себя дополнительные обязанности, пока коллега болел, эффективно помогая бизнес-операции продолжать с небольшим без изменений в производительности. В зависимости от характера проблем, задокументированных в отчете об исключении, работник может быть рекомендован для прохождения коррекционной подготовки.