Закупка проекта
Определения
Проектные закупки включают в себя систематический процесс выявления и приобретения, посредством покупки или приобретения, необходимых проектных услуг, товаров или результатов от сторонних поставщиков, которые будут выполнять работу. Обычно это функция менеджера проекта; однако некоторые организации выбирают человека, не являющегося руководителем проекта, для выполнения этих обязанностей. Существует шесть процессов, широко признанных отраслью управления проектами как неотъемлемая часть управления проектными закупками.Первым из этих процессов является планирование покупок и приобретений. На этом этапе определяются потребности, требующие аутсорсинга. Источники для получения необходимых товаров, услуг или результатов дифференцируются посредством анализа рынка. При планировании закупок цели проекта пересматриваются, чтобы гарантировать, что приобретение не отклоняется от заявленных целей. Завершение этого этапа включает в себя определение ресурсов, необходимых для приобретения, определение типа контракта, необходимого для обеспечения приобретения, и подготовку плана управления закупками.
Планирование контракта, запрос ответов продавца и выбор продавца - это следующие три процесса, которые могут быть завершены. При планировании контрактов необходимо подробно описать запрашиваемые продукты или услуги. Запросы предложений и предложений должны быть документированы, чтобы избежать проблем.
При запросе ответов и предложений продавца конкретные поставщики определяются и помещаются в список квалифицированных продавцов. Выбранные поставщики считаются квалифицированными на основании их способности предоставлять товары или услуги с учетом ограничений проекта, их заинтересованности в предоставлении товаров или услуг и обоснованности их предложений. После того, как потенциальные продавцы были отделены, предложения выбранных продавцов оцениваются, чтобы определить лучшего продавца для доставки товаров или услуг. После выбора продавцов заключаются договоры.
Администрирование контрактов имеет решающее значение для закупок проекта. Четкое изложение обязательств, обязанностей и целей эффективности имеет важное значение для выполнения этого шага. Удовлетворительное выполнение контракта влечет за собой отслеживание выполнения поставленных целей. Иногда менеджеру по закупкам проекта может потребоваться скорректировать процессы, чтобы получить желаемые результаты. Изменения в контракте должны контролироваться и документироваться во избежание ненужных юридических претензий. Как только контракт завершен, последний шаг - закрыть контракт. Контракт проверен, чтобы убедиться, что все условия контракта были выполнены. Закрытие контракта включает оценку работы поставщика и документирование любых уроков, полученных при выполнении контракта.
Проект закупок не является точной наукой. Хотя этот процесс общепринят в отрасли, фактическое исполнение может отличаться в разных организациях. Доступно множество курсов, в которых рассказывается о стратегиях, используемых менеджерами по закупкам проектов. Общественные колледжи и факультеты дополнительного образования университетов часто проводят занятия по этому предмету.