Протокол заседаний
Определения
Протоколы заседаний представляют собой отчет об официальном собрании, как правило, совета директоров компании или государственного органа. Тем не менее, многие группы добровольцев также ведут протоколы заседаний, чтобы вести исторический отчет обо всех записях, решениях и утвержденных счетах. Протокол обычно фиксируется одним лицом, а затем утверждается на следующем заседании совета, после того как все члены совета директоров имеют возможность рассмотреть и внести любые исправления.В большинстве случаев протоколы заседаний являются очень техническим и фактическим отчетом о том, что происходило на совещании. Утверждение протокола обычно проводится с очень небольшим или нет обсуждения. Тем не менее, в некоторых случаях, например, если есть очень спорная проблема или ошибка, может быть значительное количество обсуждений. Обычно подавляющее большинство членов согласны с тем, что следует сказать в протоколе. Они не становятся официальной частью отчета, пока не будут утверждены советом.
Формат протоколов встреч может варьироваться от организации к организации, но обычно они очень просты. Он начинается с составления списка основного собрания, в котором указываются дата и время собрания, присутствующие члены, и предлагается краткий обзор каждого пункта повестки дня и отчет о голосовании, если таковое было проведено, по каждому пункту. Он также будет отмечать время перерыва и обычно перечислять дату и время следующего собрания. Протокол заседания ведется лицом, назначенным секретарем. В зависимости от ситуации, это может быть или не быть членом совета директоров. Если не член правления, вся работа секретаря будет записывать записи. Если это член правления, работа несколько сложнее, потому что от них можно ожидать участия в обсуждении и голосовании в дополнение к заметкам. В общем-то, для государственного органа или компании секретарь не будет членом совета директоров. Для добровольческих организаций секретарь обычно находится в совете директоров и рассматривает сотрудника правления.Минуты могут отличаться от других отчетов о собрании, например, найденных в газете, так как они очень хронологические. Каждый элемент в протоколе сообщается в той последовательности, в которой это произошло. Если встреча освещается в газете, репортер, как правило, начинает писать о проблеме, которая считается наиболее интересной. Другие вопросы могут или не могут быть покрыты, в зависимости от их относительной важности. Следует отметить, что каждый тип счетов, протоколы заседаний и газетная статья соответствуют своему стилю.