Сервис заработной платы
Определения
Как правило, работникам платят по установленной ставке, либо на почасовой основе, либо на основе заработной платы. В Соединенных Штатах работодатели обязаны платить социальное обеспечение, медицинскую помощь, компенсацию работнику, государственные, федеральные и часто местные налоги за каждого работника. Работодатель также должен вычесть часть этих налогов и других сборов из зарплаты работников, и все эти транзакции должны регистрироваться для целей аудита и налогообложения.Служба начисления заработной платы - это компания, которая за определенную плату будет самостоятельно выполнять все эти функции, освобождая время владельца бизнеса для решения более важных вопросов. Как только учетная запись создана, работодатель просто предоставляет службе список всех сотрудников, отработанных часов и любых отклонений. Затем эти данные обрабатываются, и средства переводятся из банка работодателя на счет службы начисления заработной платы. Работникам платят либо стандартным чеком, либо прямым депозитом Затем работодателю предоставляются ведомости по заработной плате и налоговые отчеты.
Служба начисления заработной платы часто предлагает и другие услуги. Работодатели могут передать управление службами администрирования и пенсионного обеспечения компании. Отпуск и время отпуска также можно отследить. Некоторые услуги даже предлагают возможность управления налоговыми платежами работодателя, решения вопросов времени и управления трудовыми ресурсами, помощь в соблюдении налогового законодательства, управление расходами и даже предварительную проверку. Служба также регулярно обрабатывает необходимые документы для прямого зачисления зарплаты сотрудников. Плата за услуги варьируется в зависимости от размера учетной записи и видов оказываемых услуг. Как правило, с человека взимается плата плюс за каждый выданный чек.
Первая компания по выплате заработной платы была основана в 1949 году бывшим сенатором Нью-Джерси Фрэнком Лаутенбергом и братьями Генри и Джозефом Траубом. Первоначально названная Automatic Payrolls, компания предлагала простые услуги с использованием электромеханического калькулятора и бухгалтерской машины Comptometer. Автоматические платежные ведомости, которые впоследствии были переименованы в Автоматическую обработку данных (ADP), шли в ногу с технологией. ADP стала пионером в использовании компьютеризированной бухгалтерии, начиная с перфокарт и заканчивая самой сложной технологией в отрасли.
ADP выросла за счет приобретения небольших компаний по выплате заработной платы и в конечном итоге стала публичной в 1961 году. Компания продолжала расти и является признанным лидером в сфере услуг по выплате заработной платы с более чем 500 000 клиентов и персоналом более 40 000 человек. Сегодня ADP обрабатывает не только платежные ведомости, но и различные брокерские и дилерские услуги.Успех ADP послужил бизнес-моделью службы начисления заработной платы, и эта концепция продолжает развиваться с развитием технологий. Сегодня многие сервисы взаимодействуют со своими клиентами напрямую через Интернет. Клиент может просто ввести данные заработной платы на свой веб-портал, и транзакция обрабатывается немедленно. Клиент имеет доступ ко всем платежным ведомостям и записям персонала, и эта информация может обновляться при необходимости. Доступ к отчетам можно быстро получить, упрощая корпоративные задачи по оплате труда и устраняя дорогостоящие ошибки.
Распространение компьютеризированной системы начисления заработной платы привело к некоторым случаям мошенничества и прямой кражи средств. Поэтому очень важно провести некоторое исследование, чтобы убедиться, что данная компания пользуется уважением и надежностью. Эта компания, в конце концов, будет иметь доступ к самым конфиденциальным документам компании, включая ее банковский счет. Кроме того, если служба не выполнит налоговые платежи по графику, компания будет привлечена к ответственности и соответственно оштрафована. Поскольку такие случаи, как правило, редки, преимущества использования службы начисления заработной платы перевешивают любой из рисков.