Форма тендерного предложения
Определение и концепции
Форма тендерного предложения - это документ, используемый подрядчиками и поставщиками для определения цены проекта или работы. Эти формы используются в бизнесе для многих закупок, а также широко используются в строительной отрасли для оценки строительных проектов. Первоначальный шаблон тендерного предложения создается владельцем, разработчиком или покупателем и заполняется подрядчиком или поставщиком в соответствии с требованиями владельца.Предложение о покупке часто выдается в ответ на запрос предложения (RFP). Когда владелец или разработчик должен нанять подрядчика или приобрести материалы у поставщика, владелец выдаст запрос предложений потенциальным участникам. Запрос предложений часто будет содержать форму заявки, которая должна быть заполнена и отправлена каждым участником. В запросе предложений также указывается, какая информация должна быть включена в каждую заявку.
Чтобы завершить тендерное предложение, подрядчик должен сначала оценить стоимость выполнения указанной работы или поставки определенного продукта. Затем он или она должны указать свою цену в шаблоне заявки в соответствии с инструкциями владельца. Форма заявки может также включать разделы, связанные с альтернативами, дополнениями, дополнительными проектами или специальными требованиями. Большинство из этих форм будут содержать информацию о графике выполнения проекта, а также об условиях и информации о проекте. Как правило, участники торгов могут указать конкретные исключения или условия в своей цене.
Эти шаблоны предлагают ряд преимуществ для участников торгов и владельцев проектов. Основным преимуществом для владельца является то, что этот метод предлагает сравнение цен «яблоки с яблоками», а это означает, что владелец может быстро сравнить цены, поскольку объем и условия проекта схожи или идентичны. Подрядчик имеет преимущество в том, что он точно знает, чего ожидает владелец, и как цена должна быть представлена для ясности. Шаблоны предложений также помогают предотвратить путаницу между владельцами из-за исключений или расхождений в объеме, указанных в отдельных предложениях подрядчика.В то время как форма предложения цены часто создается владельцами для конкретного проекта, многие подрядчики также имеют свои собственные внутренние формы. Когда RFP выпущен и не включает в себя форму предложения о покупке, подрядчик или поставщик будет использовать свою собственную форму для представления цены для проекта. Эти формы обычно содержат все стандартные условия, требуемые подрядчиком, и включают место для участников торгов, чтобы добавить информацию о ценах, а также конкретные условия проекта и исключения.