Связь между системами ERP и технологией EDI
Определения
ERP-системы часто используют технологию EDI для облегчения связи между предприятиями. EDI, технология, выпущенная в 1980-х годах, использовалась для передачи электронных документов как внутри, так и между предприятиями. ERP работает для управления внутренними и внешними ресурсами организации, помогая улучшить коммуникацию и принятие решений путем консолидации бизнес-процессов и операций. ERP и EDI работают вместе, чтобы сделать программы более эффективными, добавляя потенциальные средства связи и технологии управления цепочками поставок для бизнеса.EDI заменила традиционные методы делового общения, то есть телефон и факс, электронными средствами передачи документов. Использование компьютеров для электронного обмена сообщениями и документами значительно сократило административные расходы. Хотя системы ERP и EDI могут работать вместе для интеграции всех членов бизнеса в одну систему связи и базы данных, EDI не требует ERP. EDI может работать просто с компьютером и доступом к Интернету.
Системы ERP координируют управление цепочками поставок с обменом данными EDI между организациями для оптимизации административных задач. ERP-системы могут уменьшить человеческие ошибки, сделать бизнес более рентабельным и помочь в общении, существенно усиливая первоначальные преимущества, которые EDI принес традиционному бизнесу. Системы ERP и EDI вместе сокращают объем бумажной работы, необходимой для связи между предприятиями.
В рамках управления цепочками поставок EDI - это технология, которая фокусируется на предоставлении электронных коммуникаций между предприятиями. Это сообщение может включать заказы, уведомления об оплате и подтверждение отправки. Поскольку многие компании используют форму EDI, многие системы ERP включают технологию EDI в свои программы. В совокупности системы ERP и EDI обеспечивают стандартизацию этих документов на основе отраслевых и правовых стандартов.
Консалтинговые фирмы и организации часто имеют специалистов по ERP и EDI, чтобы помочь им справиться с системными требованиями. Специалисты EDI занимаются методологиями перевода и методами взаимодействия и поддерживают партнерские системы EDI. Специалисты по ERP понимают потребности и процессы организации и работают над созданием системы ERP для удовлетворения этих потребностей. Специалисты как ERP, так и EDI могут также обучать пользователей тому, как наилучшим образом использовать системы, работающие в бизнесе.Расширяемый язык разметки, или XML, в некоторых организациях считается заменой EDI. Хотя XML по своей природе похож на EDI, он считается другим из-за того, как каждая технология структурирует содержащиеся в нем данные. В настоящее время формат XML слишком велик и не имеет стандартов, чтобы реализовать его в промышленном масштабе так же широко, как технология EDI. Однако XML не является угрозой для EDI, поскольку все формы электронной коммерции поддерживают дополнительные достижения в области электронных коммуникаций, тем самым поддерживая технологию EDI.