Отчеты о заработной плате
Отчеты о заработной плате ▷ Определение
Зарплатный отчеты являются документамикоторые создаются из учетных записей , которые должны сделать с заработной платой бизнеса или компании. Отчеты, как правило, структурированы для учета всех транзакций по выплате заработной платы за указанный период времени. Они могут охватывать один период оплаты или включать данные, относящиеся к более длительным периодам, таким как квартальная или годовая заработная плата.Есть несколько ключевых компонентов, которые являются частью основных отчетов по заработной плате. Заработная плата сотрудников, работающих с компанией в течение указанного периода, составляет основу отчета. Наряду с данными о валовой заработной плате и заработной плате в этих отчетах также указывается чистая сумма заработной платы, выплачиваемой работнику.
Наряду с заработной платой или заработной платой отчеты о заработной плате также разбивают все виды удерживаемой деятельности. Удержания будут включать подробную информацию о сумме налогов, удерживаемых работодателем для передачи местным и национальным налоговым органам. В случае наличия какой-либо национальной программы финансового обеспечения, такой как программа социального обеспечения Соединенных Штатов, работодатели также удерживают рассчитанную сумму и направляют средства в соответствующее учреждение.
Отчеты о заработной плате также отражают другие виды удержания. Примеры этих других форм удержания могут включать добровольные взносы в пенсионные программы, вычеты из заработной платы связанные с гарнирами или удержанными премиями для оплаты всей или части медицинской страховки, предоставляемой работодателем. Общая сумма удержаний и чистого дохода, выданного работнику, будет равна валовому доходу, указанному за указанный период. Хотя большая часть подробностей этих отчетов посвящена распределению заработной платы, типовой отчет также будет включать информацию о налогах, уплачиваемых работодателем. Во многих странах работодатели несут ответственность за уплату налогов в дополнение к тем, которые удерживаются из заработной платы работника. Комплексные отчеты о заработной плате включают информацию как о совокупной сумме налогов работодателя, уплаченных за период, так и о разбивке налогового бремени на конкретную сумму на одного работника.
В то время как отчеты о заработной плате когда-то создавались вручную, многие компании теперь используют программное обеспечение, которое быстро анализирует все соответствующие данные и организует информацию в полезные форматы. Большая часть финансового программного обеспечения предоставляет шаблоны, которые можно использовать для создания отчетов по заработной плате.